泰山不辭杯土方能成其高,江河不擇細流方能成其大。當前,龍鋼公司逆勢突圍,實現(xiàn)了連續(xù)兩個月的扭虧為盈。這既取決于陜鋼集團深化改革、深入推進“放管服”的統(tǒng)籌與信任,又源自公司站位集團大局,兼顧中長期戰(zhàn)略的靈活經(jīng)營,不斷賦能對內(nèi)破瓶頸降單耗、對外保質(zhì)提質(zhì)降單價的比較優(yōu)勢,更源自龍鋼公司腳踏實地、覆蓋全員、從小處著手,向精細化要效益的管理轉(zhuǎn)變。在管理戰(zhàn)術板上寫滿了密密麻麻的降本增效辦法,文件變少了、節(jié)約意識增強了、無紙化辦公減負了的直觀感受愈發(fā)凸顯。
珍惜每一度電
“電腦關了沒?”從命令到習慣,經(jīng)過幾個月的動員,這句話已經(jīng)成為職工下班時候的口頭禪。在公司降本的大背景下,“隨手關燈、關電腦”這些細小的舉動已經(jīng)成為職工心頭的記掛。
自公司周例會提出“ 做好辦公樓等辦公場所節(jié)能管理,利用技術手段進行辦公電腦等節(jié)能降耗管控”號召后,龍鋼公司以全員共建、技術督促、優(yōu)化習慣為原則,借助數(shù)字化轉(zhuǎn)型辦公室技術手段,破題辦公能源浪費。開展了辦公用電浪費整治專項督辦,建立常態(tài)化節(jié)能降耗管控機制,通過技術手段不定期對各類辦公場所燈、電腦等用電設備長期運行造成浪費的情況進行檢查。同時配套相關考核辦法,倒逼各級重視、全員參與,從節(jié)約每一度電、節(jié)約每一滴水開始,進一步降低辦公場所用電用水成本,用小習慣助力公司大降本。
三線齊整會風文風
“黨群、行政類文件同比精簡20%。”“黨、政、工、紀類會議均同比壓減30%……”龍鋼公司4月份優(yōu)化文風會風的要求正式下發(fā)。
文件、會議作為推動工作的辦公活動,因其規(guī)范性和權威性,有效促進了管理工作的有效運行。但隨著精細化管理的深入,信息化程度的提高,以及基層工作者的呼聲愈發(fā)強烈,文山會海精簡化改革越來越迫切。龍鋼公司緊盯堵點,立即行動,從“數(shù)量線、標準線、時間線”三方面發(fā)力,強化文件、會議管理,改進文風會風,讓人沉于事、聚焦于行,聚攏企業(yè)管理合力,激發(fā)新的降本動能。
怎樣把文件變少?一是設置數(shù)量線。嚴控發(fā)文數(shù)量,在通過對以往工作復盤、同基層調(diào)研的基礎上,將可發(fā)可不發(fā)的文件,一律不發(fā)。同時積極運用電子公文辦理流程,所有收發(fā)文業(yè)務一律線上辦理,防止片面追求收發(fā)文范圍最大化而造成閱讀和管理負擔。二是設置標準線。發(fā)揚“短實新”文風,突出思想性、針對性和可操作性,做到主題鮮明、突出重點、結構嚴謹、表述準確、語言精練,防止穿靴戴帽、冗長空洞。
怎樣讓會議變短,變高效?設置時間線。通過壓縮會議時間,嚴格執(zhí)行會前準備制度,不開臨時抱佛腳的會,對各類會議分級嚴控時長,要求各類交流發(fā)言直指核心,不得超過3分鐘,實現(xiàn)開短會、說問題、求實效。同時,嚴把審核關,嚴禁隨意拔高會議規(guī)格、擴大會議規(guī)模、避免召開大范圍生產(chǎn)一線管理人員參加的會議,不隨意擴充人數(shù),不安排與議題無關的部門和人員陪會,規(guī)避形式主義。
留績不留痕,降本又增效
留痕管理一直是老大難問題,龍鋼公司向難求成,發(fā)揮職能部門“先管理后服務”的作用,用“梳、合、順”三字法,向臺賬冗余宣戰(zhàn)。
“梳”字法:全面推行電子化臺賬管理,所有培訓類課件一律利用云學堂、智慧工會、首安云等智慧平臺進行,大幅降低考試答題、簽到表、成績表等紙質(zhì)憑證的浪費。
“合”字法:按照“能簡則簡,能合則合”的要求,由專業(yè)職能管理部門牽頭,對管理過程中需要記錄的臺賬進行系統(tǒng)規(guī)劃,通過規(guī)范完善臺賬記錄內(nèi)容,取消相同、相似臺賬。
“順”字法:按照“去存量、控增量”的原則動態(tài)調(diào)整,實行基層報備制,嚴格執(zhí)行“制定目錄準入”制度,對確需增加的臺賬,優(yōu)先使用電子臺賬,確需設立紙質(zhì)臺賬的,嚴格審核,方可印制。
結合臺賬專項行動實地調(diào)研以及對各類臺賬進行精簡優(yōu)化,實現(xiàn)了提升工作效率,降低印刷及設備維修費用,推動基層降費減負。精益管理催生效益,實現(xiàn)一箭三雕,為各級把精力集中在生產(chǎn)經(jīng)營中心工作上提供管理保障。
一項項簡化精簡,一次次降費減負,企業(yè)大小事,枝葉總關情。一條條行政工作戰(zhàn)術板的管理策略只要接地氣、求實效、易執(zhí)行,終能成為助力企業(yè)深挖內(nèi)潛、降本增效的強大助力。
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